Notre client recherche à Lyon (69) un.e Responsable de Syndic H/F qui assurera la qualité de la gestion et pérennisera les mandats de syndic dont il a la charge.
Principales responsabilités
Le Responsable de Syndic est un professionnel hautement qualifié dont le rôle nécessite une expertise juridique, comptable et managériale pour garantir une gestion efficace et transparente de la copropriété.
Le Responsable de Syndic travaillera en étroite collaboration avec les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités compétentes pour assurer le bon fonctionnement de la copropriété.
Responsabilités principales :
Gestion Administrative :
Assurer la tenue des assemblées générales des copropriétaires.
Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer la communication des décisions prises en assemblée.
Gérer les documents administratifs et légaux de la copropriété.
Gestion Financière :
Élaborer et gérer le budget de la copropriété.
Collecter les charges et veiller au paiement des dépenses courantes.
Superviser la comptabilité et la gestion des fonds de réserve.
Gestion Technique :
Superviser la maintenance, les réparations et les travaux nécessaires dans la copropriété.
Coordonner les prestataires de services (entreprises de nettoyage, réparateurs, etc.).
Assurer le respect des normes de sécurité.
Relations avec les Copropriétaires :
Être le point de contact principal des copropriétaires pour les questions et les préoccupations.
Faciliter la résolution des conflits entre copropriétaires, le cas échéant.
Conformité Légale :
Assurer la conformité de la copropriété avec les lois et réglementations en vigueur.
Gérer les assurances de la copropriété.
Qualifications et Compétences :
Diplôme en droit, gestion immobilière, ou domaine connexe (préférence pour une certification de gestionnaire de copropriété).
Expérience préalable en régie, dans la gestion de copropriétés ou similaire
Excellente connaissance des lois et règlements relatifs à la copropriété.
Compétences en gestion budgétaire et comptabilité.
Capacités de résolution de conflits et de communication.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.
Maitrise les techniques du bâtiment, de l'entretien et de la maintenance des immeubles. Vous êtes reconnu(e) pour vos connaissances juridiques en matière de droit de la copropriété, droit civil et fiscalité.