Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité.
Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l’entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu’humains pour développer le rayonnement de ses partenaires.
Dans un contexte d’évolution, l’entreprise recrute un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
En tant que bras droit du Directeur Général, vous travaillez ensemble, en pleine confiance, à la coordination de l’activité.
Vous jouez un rôle clé et polyvalent dans le soutien quotidien à la Direction Générale.
Vous assurez les actions nécessaires au bon déroulement des opérations en étroite collaboration avec les Responsables de services.
A ce titre les missions principales de l'ASSISTANT DE DIRECTION H/F sont :
- Etre l’interface avec les interlocuteurs du Dirigeant
- Gérer les diverses tâches administratives
- Organiser et piloter efficacement l'agenda du dirigeant, lui assurant une coordination fluide de ses engagements,
- Préparer et suivre les réunions : Conseils d’administration, Bureaux, Assemblées Générales, etc.
- Gérer administrativement et commercialement un organisme de formation interne (matérialisation commerciale, organisation de formations, facturation, etc.)
Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.Caractéristiques du poste d’ASSISTANT DE DIRECTION H/FRémunération : Selon expérience et profil, épargne salariale, titre-restaurant, mutuelle, prévoyance
Localisation : Annecy (74), télétravail possible
Profil recherchéFormation : De formation supérieure de type Bac+2 à Bac+3 en assistanat de management, gestion administrative et commerciale, gestion des entreprises et des administrations, BTS, DUT, Licence ou équivalent.
Expérience : Vous disposez d’une première expérience d’au moins cinq ans sur une fonction d’assistanat de direction en entreprise.
Vous êtes à l’aise avec les supports de communication et bureautique (Suite Office).
Qualités requises : Vous êtes en mesure de vous projeter dans une organisation complexe en pleine transformation grâce à votre capacité d’adaptation.
Vous êtes agile, dynamique, souple, adaptable et doté(e) d’excellentes capacités de communication et de rédaction.
En tant que véritable couteau suisse, vous êtes impliqué(e), polyvalent(e), dynamique, tenace, résilient(e) et êtes en capacité de vous remettre en question.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation et votre gestion du temps et des priorités à travers une forte résistance au stress.
Vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion, d’engagement et d’intégrité.